Visibilidad y Transparencia del Portfolio Global

Logrando una optimización efectiva de los procesos y acelerando el «time-to-market», impulsando el crecimiento y la eficiencia

Impacto y Beneficios

Reducción de Tiempos de Desarrollo

Disminución del 17% en los tiempos de desarrollo

Aumento de la Productividad

Mejorando el rendimiento general

Eficiencia en la Gestión de la Demanda

Manteniendo un flujo de trabajo optimizado

¿De dónde partimos?

La empresa experimentaba un crecimiento significativo tanto en facturación como en expansión geográfica, impulsado en parte por la reciente integración de dos empresas con diferentes plataformas tecnológicas. La urgente necesidad de integrar estas plataformas planteaba un gran desafío en cuanto al «time-to-market».

A medida que la empresa crecía, también se observaba un aumento en la desorganización, lo que se traducía en una mayor ineficiencia. A pesar de que se mantenía cierto control, era crucial evitar que la situación empeorara. Para abordar esta problemática, se decidió establecer una nueva área de I+D global, lo que añadía un nuevo componente al flujo de trabajo existente.

Sin embargo, la falta de visibilidad sobre lo que estaba sucediendo y la dificultad para acceder a la información sobre las iniciativas en curso eran obstáculos significativos. Además, la falta de claridad y homogeneidad en los KPIs generaba una sensación de descontrol en la organización.

Roadmap empresarial destacando metas clave como revisión de portafolio y planificación estratégica para Q1-Q3 de Dipnoi

¿Qué hicimos?

En este proceso de mejora, se realizaron diversas acciones clave. En primer lugar, se pintaron los flujos para visualizarlos con claridad y se definieron KPIs que fueron consensuados por el equipo. Para facilitar el monitoreo, se crearon dashboards personalizados para cada área, utilizando la herramienta eazyBI de Jira.

Además, se llevó a cabo un profundo reequilibrio del proceso desde el principio hasta el final. Esto incluyó la paralización de iniciativas no críticas y la reducción de actividades que no aportaban valor esencial. El enfoque se centró en mejorar la productividad de las áreas críticas en el flujo operativo.

Un estudio exhaustivo de la capacidad permitió identificar los cuellos de botella, y se implementó Jira Advanced Roadmap para visualizar todo el portfolio de iniciativas en un período extendido. También se diseñó un modelo de coordinación y gobierno que permitió que la información fluyera de manera eficiente sin generar una carga administrativa pesada.

Finalmente, se abordó la gestión de la demanda para sincronizar las solicitudes hacia los equipos y asegurar un proceso eficiente en este aspecto clave.

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¿Qué consiguió el área?

Se logró una reducción significativa del 17% en los tiempos de desarrollo al disminuir la cantidad de iniciativas en curso y asegurar que se completaran las funcionalidades más críticas. Esta estrategia se tradujo en un aumento notable de la productividad, gracias al enfoque en identificar y abordar los perfiles limitantes previamente identificados.

Además, se pudo poner fin a la sensación de falta de control que afectaba tanto a los directivos como a los equipos. Se implementó un sistema eficaz para obtener datos fiables sobre el rendimiento, proporcionando una visión más clara y precisa de la situación general. Estos cambios combinados llevaron a mejoras significativas en la eficiencia y la gestión de proyectos.

¿Qué podemos aprender?

El control efectivo del trabajo en curso dentro del portafolio es de vital importancia para mantener un flujo de trabajo optimizado, lo cual está directamente relacionado con la reducción del time-to-market. La identificación de recursos limitantes desempeña un papel fundamental en la mejora de la productividad, ya que permite priorizar la asignación de estos recursos por encima de otros.

Además, es esencial adoptar una visión global del portafolio en lugar de limitarse a perspectivas parciales basadas en áreas o equipos específicos. Las métricas y cuadros de mando juegan un papel crucial al proporcionar datos significativos que respaldan la toma de decisiones y los debates informados.

Utilizar una única fuente de datos contribuye a prevenir malentendidos y a orientar el comportamiento hacia lo que se está midiendo, evitando confusiones y asegurando una mayor alineación con los objetivos y las metas establecidas.

Nos gustaría conocerte.